A gennaio 2023, il Commissione affari aziendali (CAC) in Nigeria ha rilasciato a promemoria che delinea i nuovi requisiti per la registrazione delle società, comprese le registrazioni del nome commerciale e dell'amministratore fiduciario incorporato. La nota imponeva che a partire da gennaio 2023 solo il numero di identificazione nazionale (NIN) sarebbe stato accettabile come forma di identificazione per la registrazione. Questo requisito si applicava ad azionisti, direttori, segretari e qualsiasi altra persona interessata coinvolta nel processo di registrazione.

La nota mirava a garantire che le informazioni sui documenti di registrazione fossero accurate e aggiornate, riducendo così l'incidenza di attività fraudolente nel processo di registrazione. Il requisito per NIN è anche in linea con la spinta del governo federale per un sistema di identificazione nazionale e la necessità di armonizzare i dati tra varie agenzie e istituzioni.

Il promemoria CAC ha generato reazioni contrastanti da parte delle parti interessate, con alcuni che hanno accolto con favore la mossa come un passo verso una maggiore trasparenza e responsabilità, mentre altri hanno espresso preoccupazione per le sfide dell'ottenimento del NIN e il potenziale impatto sulla facilità di fare affari in Nigeria.

La sospensione dell'identificazione univoca NIN

La Corporate Affairs Commission (CAC) lunedì 20 febbraio 2023 ha annunciato la sospensione del National Identification Number (NIN) come unica forma di identificazione per la registrazione della società in Nigeria. Inizialmente, il CAC aveva stabilito che, a partire da gennaio 2023, il NIN sarebbe stata l'unica forma di identificazione accettabile per la registrazione delle società, comprese le registrazioni del nome commerciale e del fiduciario incorporato. Tuttavia, a causa di alcuni problemi lamentati dalle parti interessate nel processo di registrazione, il CAC ha sospeso al 1° marzo 2023 l'obbligo di utilizzo del NIN per le registrazioni delle imprese.

Uno dei motivi principali della sospensione è stato quello di concedere agli azionisti, ai direttori e agli imprenditori più tempo per ottenere il loro NIN, poiché alcune parti interessate si erano lamentate dei lunghi tempi di attesa e dei ritardi nell'ottenere il NIN.

La sospensione della scadenza del NIN offre inoltre al CAC l'opportunità di affrontare alcune delle sfide che le parti interessate hanno incontrato nel processo di registrazione. Ad esempio, il CAC potrebbe collaborare con la National Identity Management Commission (NIMC) per aumentare il numero di centri di registrazione NIN o fornire più risorse per accelerare il processo di registrazione NIN e il processo di registrazione delle imprese.

Perché le persone fisiche e le persone giuridiche devono iscriversi al proprio NIN prima della scadenza della nuova data?

La Corporate Affairs Commission (CAC) in Nigeria ha imposto che a partire dal 1 marzo 2023, il numero di identificazione nazionale (NIN) sia l'unica forma di identificazione accettabile per la registrazione della società, comprese le registrazioni del nome commerciale e del fiduciario incorporato. Pertanto, è imperativo sia per le persone fisiche che per i titolari di aziende ottenere il proprio NIN prima della scadenza per evitare ritardi o sanzioni nel processo di registrazione.

Il NIN è un numero di identificazione univoco rilasciato dalla National Identity Management Commission (NIMC) a cittadini nigeriani, residenti legali e persone giuridiche che operano nel paese. Il NIN serve come mezzo per identificare individui ed entità e può essere utilizzato per vari scopi, tra cui transazioni bancarie, registrazione della SIM e, ora, registrazione della società presso il CAC.

Ottenere il NIN è un processo semplice che richiede alle persone di visitare un centro di iscrizione NIMC con documenti di identificazione validi, come un passaporto nigeriano, una patente di guida o una carta elettorale.

La necessità per gli individui e gli imprenditori previsti di ottenere il proprio NIN prima della scadenza del 1° marzo 2023 non può essere sottovalutata. In caso contrario, potrebbero verificarsi ritardi nel processo di registrazione, che possono avere effetti negativi sulle operazioni commerciali. È inoltre importante notare che il mancato rispetto dei nuovi requisiti di registrazione può comportare sanzioni, tra cui la sospensione della registrazione o la revoca dell'atto costitutivo di una società.

Oltre a evitare sanzioni e ritardi, l'ottenimento del NIN è vantaggioso sia per gli individui che per i potenziali imprenditori, in quanto fornisce un mezzo di identificazione riconosciuto da varie agenzie e istituzioni governative. Il NIN può anche aiutare a ridurre il furto di identità e le frodi, poiché funge da identificatore univoco che non può essere duplicato.

Implicazioni del mancato rispetto del requisito NIN

La nota CAC sui requisiti NIN per la registrazione delle società ha rappresentato un'opportunità per il governo nigeriano di armonizzare i dati tra varie agenzie e istituzioni. Poiché il NIN è l'unica forma di identificazione accettabile per la registrazione delle società, si prevede che il governo sarà in grado di monitorare le attività delle società e degli individui in modo più efficace.

Questa mossa contribuirà a ridurre l'incidenza di attività fraudolente nel processo di registrazione, che è stata una sfida importante in passato. Garantendo che le informazioni sui documenti di registrazione siano accurate e aggiornate, il governo può fornire un ambiente più favorevole per le operazioni commerciali e attrarre più investitori nel paese.

Inoltre, l'uso del NIN per la registrazione delle società è in linea con la spinta del governo per un sistema di identificazione nazionale, che contribuirà a razionalizzare vari servizi governativi ed eliminare la duplicazione degli sforzi. Ciò migliorerà la facilità di fare affari in Nigeria e migliorerà la classifica del paese nell'indice Doing Business della Banca mondiale.

Inoltre, il requisito NIN per la registrazione delle società contribuirà a promuovere l'inclusione finanziaria, in quanto fornisce un mezzo di identificazione che può essere utilizzato per le transazioni bancarie. Ciò incoraggerà più individui e imprese a partecipare al sistema finanziario formale, che contribuirà a guidare la crescita economica e lo sviluppo nel paese.

Conclusione

Il CAC ha compiuto il passo significativo per sospendere l'obbligo di NIN come unica forma di identificazione per la registrazione delle imprese in Nigeria. Questa sospensione arriva dopo che a una serie di azionisti, amministratori e aspiranti imprenditori è stata negata la registrazione a seguito del ritardo o dell'assenza del loro NIN.

L'unico requisito di identificazione NIN è stato sospeso fino al 1 marzo 2023, quando la politica verrebbe emanata con forza contro ogni previsione. Si consiglia agli imprenditori senza NIN di cercare di acquisire il proprio NIN prima che la registrazione possa essere effettuata sulla piattaforma CAC.

Perché il CAC ha sospeso il requisito NIN?

La difficoltà che la politica ha causato alle aziende che richiedevano la registrazione è stata schiacciante con diverse aziende che hanno presentato petizioni al CAC tramite e-mail.

Posso registrarmi senza NIN?

Per ora sì, il NIN sarebbe l'unico identificativo di registrazione a partire dal 1^st Marzo 2023.