Başvuru mektubu nasıl yazılır

Bir başvuru mektubu yazmak, çoğu kuruluşta iş bulmanın ön koşullarından biridir. Ancak, iş edinme artık birçok becerikli, zeki ve deneyimli insanın aynı pozisyon için rekabet ettiği devlerin bir çatışmasıdır. Bu nedenle, mükemmel bir başvuru mektubu yazmayı öğrenmenizin nedeni budur.

İşe alım sürecinde başvuru mektubu çok önemlidir. İşe alım müdürüne neler yapabileceğinizi ve becerilerinizin ve uzmanlığınızın organizasyonu nasıl ileriye taşıyabileceğini söyler ve işe alma müdürünün zihninde kalıcı iyi bir ilk izlenim bırakır.  

Standart bir başvuru mektubu, bir pozisyona olan ilginizi ifade edebilmeli, kişiliğinizi ve neden sizi seçmeleri gerektiğini anlatabilmelidir. Ayrıca ayrıntılarınızı yansıtmalı, alandaki ilgili başarınızı göstermeli ve işe alım görevlisinin sizi bir görüşmeye davet etmesini sağlamalıdır.

Bir iş için özgeçmişiniz/özgeçmişinizle birlikte bir başvuru mektubu göndermeniz istendi mi? Nasıl devam edeceğinizi bilmiyorsanız, bu kılavuz size yardımcı olacaktır. Aşağıda, bir iş kazandıran profesyonel bir başvuru mektubunun nasıl yazılacağını öğreneceksiniz.

Şunlar da hoşunuza gidebilir: En popüler mülakat soruları ve nasıl cevaplanacağı

Başvuru Mektubu, Ön Yazı ile aynı mıdır?

İş başvurusu sürecinde hem başvuru mektupları hem de ön yazılar kullanılır. Ancak, ikisi arasında birkaç fark vardır. 

Başvuru mektubu, yeterliliğinizi, biraz da olsa kim olduğunuzu, bir pozisyona başvurma amacınızı ve becerilerinizin şirket için nasıl yararlı olabileceğini açıklayan bir belgedir.

Ön yazı, adından da anlaşılacağı üzere özgeçmiş/özgeçmiş, rapor, bütçe vb. her türlü belgeyi kapsamak için kullanılabilirken, iş arayanlar için yalnızca özgeçmişi tamamlamak için kullanılır.

Bir başvuru mektubu, bir şirketin neden sizi seçmesi gerektiğini açıklamanıza izin verirken, bir ön yazı bunu yapamaz. Sadece özgeçmişinizdeki bilgileri detaylandırır.

Ayrıca, bazı durumlarda bir başvuru mektubu tek başına gönderilebilirken, bir ön yazı her zaman bir özgeçmiş/özgeçmiş ile birlikte gönderilmelidir çünkü bundan bahsediyor.

Zorlayıcı bir başvuru mektubu yazmanın adımları

Doğru adımları izlerseniz çekici bir başvuru mektubu yazmak o kadar da zor değil. Akıllara durgunluk veren bir başvuru mektubu yazmak için kanıtlanmış adımlar aşağıda listelenmiştir:

1. Adım: Şirketi ve iş rolünü araştırın

Bir başvuru mektubu yazmak için acele etmeyin. Yapılacak ilk şey, şirket ve iş rolü hakkında kapsamlı bir araştırma yapmaktır. Açık pozisyonun özellikleri hakkında daha fazla bilgi alın. Başvurduğunuz pozisyon hakkında iyi bir anlayışa sahip olmanız yazınıza yansıyacak ve böylece başvuru mektubunuzun diğerleri arasında öne çıkmasını sağlayacaktır. 

Şirket ve iş rolü hakkında araştırma yaparken dikkat etmeniz gereken ayrıntılar şunlardır:

• Şirketi rakiplerinden ayıran büyük bir başarı.
• Son aldıkları ödül
• Şirketin büyüklüğü
• Pozisyon için gerekli sertifika, beceri ve bilgi.
• şirket kültürü
• İşe alma müdürünün adı ve unvanı.
• Başvuru için son tarih.

2. Adım: Adres yazma ve selamlama

Araştırmadan sonra, mektubu yazmaya devam edebilirsiniz. Mektubun başındaki bilgiler isim, iletişim bilgileri, adresiniz ve şirketin adresini içermelidir. Bundan sonra, profesyonel bir selam yazarsınız ve işe alım görevlisinden "Sevgili Bay XYZ" gibi bir adla söz edersiniz. 

Ancak, kapsamlı bir araştırma işe alan kişinin adını ortaya çıkarmazsa, alıcıya hitap etmek için “Sayın (Bölüm) işe alma yöneticisi” ifadesini kullanabilirsiniz. 

Genel olarak, mektubun başlangıç ​​kısmının iyi hizalandığından emin olun. Sağ tarafta adınız, iletişim bilgileriniz, adresiniz ve tarih, sol tarafta ise alıcının unvanı ve şirket bilgileri yer almalıdır.

Örnek:

Sağ üst tarafta

[Adınız]

[Adres, şehir, eyalet, posta kodu, tarih]

Sol tarafta

[İşe alım yöneticisinin adı]

[İşe alma müdürünün unvanı]

[Şirketin adresi, şehri, eyaleti, posta kodu]

Selamlamalar: "Sevgili Bay XYZ", "Sevgili XYZ" değil

3. Adım: Mektubun gövdesi

1. İlk paragraf

İlk paragrafta. Başvurduğunuz pozisyon hakkında açık ve net bir ifade verin. Şirketten bahsedin ve yazarken kendinize güvenin. Kendinizi müstakbel işverene sattığınız yer burasıdır.

Ayrıca, sizi yönlendiren veya iş ilanını gördüğünüz kişiden de bahsedebilirsiniz, ancak spesifik olun. Örneğin ” [şirket adı] şirketinde [iş rolü] rolüne başvurmaktan memnuniyet duyuyorum. [Web sitesi/iş panosu]'nda açılan işi gördüğümde çok mutlu oldum….”

ii. diğer paragraflar

Paragraflarınızın düzenli ve etkili olmasına izin verin. İlk paragraf neden yazdığınızdan bahsediyor. İkinci ve üçüncü paragraf, pozisyon için neden en uygun olduğunuzu açıkladığınız yerdir.

Dördüncü paragraf tüm mektubu özetlerken, sizi bu iş için en iyi kişi olarak öneren deneyim, beceri ve başarıları paylaşmanız gereken yer burasıdır.

iii. İşi neden istediğinden bahset

Üçüncü paragrafta, bu pozisyona neden başvurduğunuza dair kişisel bir açıklama ekleyin. Şirketin neden sizi istemesi gerektiğini zaten açıkladınız. Bu bölümde neden bu şirketi seçtiğiniz ve bu iş fırsatıyla ilgili sizi en çok neyin heyecanlandırdığı anlatılmaktadır.

iv. Kalifikasyonunuzu özetleyin

Sizi rakipleriniz arasında ayrıcalıklı kılacak ilgili niteliklerden bahsedin. Özgeçmişinizdeki/CV'nizdeki noktaların bir özeti olsun. Ancak, özgeçmişinizde nasıl vurgulandığına bağlı olarak bu nitelikleri listelediğinizden emin olun. İşe alım müdürünün önce sizi fark etmesini sağlayacaktır.

v. Profesyonel bir kapanış ekleyin

Okuyucuya teşekkür ederek mektubunuzu imzalamalısınız. Özgeçmişinizi veya diğer belgeleri eklediğinizi belirtin. Olumlu bir yanıtı dört gözle beklediğinizi belirtin ve "Saygılarımla" gibi kibar bir kapanışla bitirin, örn.

İçtenlikle

[Adınız].

Etkili bir başvuru mektubu yazmak için ipucu

1. Her zaman bir tane yazın

İş ilanı öyle söylemese bile her zaman bir başvuru mektubu yazın. Şirket göndermemeyi belirtmediği sürece. Bunun dışında bir tane yazmalı ve talimatları uyguladığınızdan emin olmalısınız.

2. Bir iş mektubu formatı kullanın

Sağ tarafta tarih ve iletişim bilgileriniz, sol tarafta ise şirket bilgileri yer almaktadır. Başlangıçta bir selam ve sonunda imzanızı verdiğinizden emin olun.

3. Kendini sat

Mektup aracılığıyla, şirkete neler sunabileceğinize odaklanın. Becerilerinize ve yeteneklerinize ve bunların şirkete nasıl değer katabileceğine odaklanın, ancak kısa tutun.

4. Anahtar kelimeleri kullan

İş ilanında anahtar kelimeler arayın ve bunları yazarken eklediğinizden emin olun.

5. Düzeltme ve düzenleme

Dilbilgisi ve yazım hataları için yazınızı düzenleyin ve düzeltin. Hatalı bir başvuru mektubu muhtemelen ihmal edilecektir.

Sonuç

Yüksek işsizlik oranı nedeniyle artık yalnızca standart bir başvuru mektubu bir iş rolü kazanabilir, bu nedenle neden iyi bir başvuru mektubu yazmayı öğrenmelisiniz. Başlamak için yukarıdaki kılavuzu izleyin. Herhangi bir sorunuz varsa, bize bildirin.